By | January 11, 2023

ข้อมูลโอเวอร์โหลดคืออะไร? ข้อมูลที่มากเกินไปคือสถานะที่ไม่สามารถเข้าใจปัญหาและตัดสินใจได้เนื่องจากข้อมูลมากเกินไป คำนี้ได้รับความนิยมมากที่สุดโดย Alvin Toffler นักอนาคต นักเขียน และนักหนังสือพิมพ์

สาเหตุของการโอเวอร์โหลดข้อมูล: สาเหตุของการโอเวอร์โหลดข้อมูลรวมถึงความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วที่ทำให้การเรียกค้น การผลิต และการแจกจ่ายข้อมูลเข้าถึงได้ง่ายกว่าเมื่อก่อนมาก สิ่งนี้ได้ลดขั้นตอนการคัดเลือกโดยธรรมชาติซึ่งจะเป็นการกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไปและทำให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดพร้อมใช้งาน

ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือที่ทำงาน เราถูกโจมตีด้วยข้อมูลมากเกินไป และข้อมูลบางส่วนอาจมาจากแหล่งต่อไปนี้ อีเมล วอยซ์เมล โทรศัพท์ การประชุม วารสารธุรกิจ/ส่วนตัว โทรสาร บันทึกช่วยจำ คู่มือ การวิจัยเว็บ บล็อก โทรทัศน์ รายการนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์เนื่องจากนวัตกรรมทางเทคโนโลยีได้เพิ่มขึ้นเมื่อเราพูดและสาเหตุและแหล่งที่มาของข้อมูลล้นเกิน

ผลกระทบของการโอเวอร์โหลดข้อมูล:

  1. ประสิทธิภาพลดลง – ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือที่บ้าน ตัวอย่างเช่น ใน The New York Times ฉบับวันที่ 20 ธันวาคม 2550 ” Is information Overload a $650 Billion Drag On the Economy?”, Basex บริษัทวิจัยธุรกิจระบุว่าอีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที และการโทรผ่านโทรศัพท์มือถือเป็นสาเหตุของการสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานและ นวัตกรรม. นอกจากนี้ ในบทความเดียวกัน Nathan Zeldes วิศวกรของ Intel อ้างว่าข้อมูลที่มากเกินไปส่งผลกระทบต่อพนักงานที่มีความรู้แต่ละคนที่ Intel มากถึงแปดชั่วโมงต่อสัปดาห์! นั่นคือการทำงานที่คุ้มค่าทั้งวันในการรับโทรศัพท์หรือตอบอีเมลและค้นคว้าข้อมูลบนเว็บ ที่บ้าน เราเปิดทีวีทันทีที่เราเข้าประตู และเรายืนติดอยู่กับโทรทัศน์เป็นเวลาหลายชั่วโมง ซึ่งเป็นการจำกัดประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านเช่นกัน

  2. กลุ่มอาการเหนื่อยล้าจากข้อมูล – เนื่องจากความจำเป็นในการติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเพื่อรักษางานหรือตำแหน่งของคุณในฐานะ “ผู้นำของกลุ่ม” ผู้คนจึงยอมจำนนต่อความตึงเครียดและความเจ็บป่วยที่เพิ่มขึ้น

  3. ความวิตกกังวล เนื่องจากอยู่ระหว่างการตัดสินใจ

  4. การตัดสินใจที่ไม่ดี เพราะเราไม่ได้จดจ่ออยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่งตลอดเวลา

  5. ความยากลำบากในการจดจำและจดจำ อันเป็นผลมาจากข้อมูลที่มากเกินไป

  6. ช่วงความสนใจลดลง เพราะเราติดอยู่ในเขาวงกต

ผลกระทบเหล่านี้เป็นเพียงการเพิ่มความเครียดที่เกิดจากความจำเป็นในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง

วิธีเจาะผ่านข้อมูลที่มากเกินไป:

  1. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องมือ คุณได้สมัครเพียงไม่กี่รายการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น: อย่าส่งอีเมล จากนั้นอีกไม่กี่วินาทีต่อมาก็ส่ง IM หรือโทรศัพท์ตามมา

  2. อย่าเกินกำลังคนอื่น ด้วยอีเมลที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะการตอบกลับเพียงคำเดียว เช่น ” Thanks!, Ok! or Great!” และหลีกเลี่ยงการใช้ “ตอบกลับทั้งหมด” หรือ “CC” เว้นแต่จะมีความจำเป็นอย่างยิ่ง

  3. จุดสนใจ ทีละงาน หลีกเลี่ยงการสลับไปมาจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จ

  4. กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและรัดกุม โดยแบ่งเป้าหมายออกเป็นงานที่จัดการได้สำหรับปี เดือน สัปดาห์ วัน และชั่วโมง เพื่อให้คุณทำตามเป้าหมายได้

  5. มีความรับผิดชอบ ทั้งต่อกลุ่มของคุณ ลูกค้า คู่สมรส หรือนายจ้าง การรับผิดชอบต่อผู้อื่นจะทำให้คุณมีแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จก่อนที่จะดำเนินการอย่างอื่น

  6. ถอดปลั๊กออก – ใช้เวลาสองสามชั่วโมงระหว่างวันห่างจากคอมพิวเตอร์ โทรทัศน์ และโทรศัพท์เพียงเพื่อเชื่อมต่อกับธรรมชาติ ครอบครัว และเพื่อนฝูงอีกครั้ง

บทสรุป: เราเชื่อมโยงกับเทคโนโลยีมากขึ้นเรื่อยๆ ด้วยความหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน แต่สิ่งที่เราต้องการจริงๆ ก็คือการถอดปลั๊กจากเทคโนโลยีทั้งหมดเป็นครั้งคราวและให้เราโฟกัสพลังงานของเราใหม่อีกครั้ง สิ่งที่ดีมากเกินไปเป็นอันตรายและจำเป็นต้องกลั่นกรอง เครื่องมือทางเทคโนโลยีที่เรามีอยู่มีไว้เพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถตามธรรมชาติของเราในการจัดการและประมวลผลข้อมูล แต่เรากลับต้องพึ่งพาแหล่งข้อมูลเหล่านี้มากจนเรารู้สึกแปลกที่ไม่มีแหล่งข้อมูลเหล่านั้น และตอนนี้ด้วยการเปิดตัว Apple iPad เราต้องการที่จะคว้ามันไว้ด้วยเช่นกัน เพื่อไม่ให้พลาดความก้าวหน้าล่าสุด ถึงแม้ว่าจะค่อนข้างชัดเจนว่าเครื่องมือที่เรามีนั้นเพียงพอที่จะทำงานให้สำเร็จ อ้างอิงจาก PC Magazines บทความของ John C. Dvorak บน PCMag.com ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2010 “Apple’s Good for Nothing iPad” John กล่าวว่า iPad ไม่มีอะไรดีที่จะนำเสนอและถูกกำหนดให้ล้มเหลว มีโอกาสที่คุณมี iPod, สมาร์ทโฟน และ/หรือเครื่องเล่น MP3 ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นสิ่งที่ iPad เป็นอยู่แล้ว ดังนั้นทำไมไม่ประหยัดเงินด้วยตัวคุณเองและใช้เครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้ว ให้เทคโนโลยีทำงานแทนคุณ ไม่ใช่คุณทำงานให้เทคโนโลยี