บรรณารักษ์มหาวิทยาลัยแอฟริกันในยุคสารสนเทศ

การแนะนำ

ตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง ห้องสมุดยังคงรักษาอำนาจอธิปไตยในฐานะแหล่งเก็บความรู้หลักในสังคม ทุกวันนี้ เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ๆ ที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ การสื่อสารโทรคมนาคมและสื่อออปติกกำลังส่งผลกระทบต่อห้องสมุดอย่างมาก ICTS หรือเรียกสั้นๆ ว่า ICTS ใช้ในที่นี้เพื่อรวมฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ และอุปกรณ์โทรคมนาคม เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้และมีผลกระทบอย่างมากทั่วโลก ในบรรดาเทคโนโลยีที่หลากหลายในยุคของเรา ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และยังคงมีอิทธิพลอย่างมากต่อเศรษฐกิจโลก ทำให้สามารถรวบรวม ประมวลผล และส่งข้อมูลด้วยความเร็วที่น่าทึ่งและต้นทุนที่ลดลง เพิ่มผลผลิต ปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพในบริการทุกประเภท

ผลกระทบมีให้เห็นในหลายด้าน เช่น การดูแลสุขภาพ การเงินและการธนาคาร การขนส่ง การพิมพ์ และการจัดการ เทคโนโลยีสารสนเทศกำลังเปลี่ยนแปลงชีวิตของเราในรูปแบบต่างๆ อำนวยความสะดวกในการสื่อสารโดยไม่คำนึงถึงระยะทาง ช่วยลดงานหนัก สกปรก และซ้ำซาก และช่วยให้สามารถควบคุมสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติได้ ตามที่ Knopp (1984) สังเกตตามความเป็นจริง ห้องสมุดกำลังยืนอยู่บนทางแยกและต้องพยายามหาสมดุลที่เป็นประโยชน์ระหว่างฟังก์ชันและวิธีการของห้องสมุดแบบดั้งเดิมกับความท้าทายใหม่ๆ บรรณารักษ์มหาวิทยาลัยในแอฟริกาจะยอมจ่ายแพงมหาศาลเพื่อรักษาบริการแบบดั้งเดิมและโอบรับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะต้องชำระหากบรรณารักษ์ชาวแอฟริกันต้องการแทรกแซงหรือยังคงเป็นสื่อกลางระหว่างผู้ใช้และข้อมูล บรรณารักษ์มีหน้าที่ดูแลให้การใช้คอมพิวเตอร์และการสื่อสารโทรคมนาคมและเทคโนโลยีที่เหมาะสมอื่น ๆ ก่อให้เกิดประโยชน์อย่างคุ้มค่าต่อความต้องการทุนการศึกษาและการวิจัย เนื่องจาก “บรรณารักษ์มีความเชี่ยวชาญในการจัดหาสื่อในรูปแบบต่างๆ สามารถเข้าถึงได้หลากหลายวัตถุประสงค์” (Simpson, 1984, p.38)

บรรณารักษ์มหาวิทยาลัยแอฟริกัน

โครงการสองโครงการของ International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), Universal Bibliographic Control (UBC) และ Universal Availability of Publications (UAP) มีส่วนอย่างมากในการเข้าถึงข้อมูลการพิมพ์ที่กว้างขวางและง่ายดาย สามารถทำสิ่งที่คล้ายกันเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบเดียวกันได้ บรรณารักษ์มหาวิทยาลัยในแอฟริกาสามารถรับมรดกของโปรแกรมดังกล่าวข้างต้นและเปลี่ยนเป็นวิสัยทัศน์ใหม่สำหรับอนาคตทางอิเล็กทรอนิกส์

ในการประชุมครั้งที่สองของคณะกรรมการเฉพาะกิจในห้องสมุดมหาวิทยาลัยที่จัดขึ้นที่เมืองอักกราในปี 2542 จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการปรับปรุงและประเด็นการเข้าถึงเทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ มีการเน้นย้ำว่าโครงสร้างการจัดการของมหาวิทยาลัยต้องยอมรับศูนย์กลางของห้องสมุดว่าเป็นเครื่องมือในการสอน (AAU, 199) ต้องสนับสนุนโปรแกรมการศึกษาต่อเนื่องสำหรับห้องสมุดในแอฟริกาเพื่ออำนวยความสะดวกในการปรับทักษะใหม่ซึ่งสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมข้อมูลแบบไดนามิกเนื่องจากต้องมีความเข้มข้นในการฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีโดยไม่คำนึงถึงสาขาบรรณารักษ์ที่เชี่ยวชาญ เป็นความจริงที่ “บรรณารักษ์จำเป็นต้องรู้ วิธีเข้าถึงและกรองสิ่งที่อยู่บนเว็บ” (Rosenberg, 2000, p.15)

ผลกระทบของเทคโนโลยีสารสนเทศ

โรงเรียนแห่งความคิดโต้แย้งอย่างจริงจังว่าข้อดีของเทคโนโลยีสารสนเทศนั้นมีสองด้าน เทคโนโลยีดูเหมือนจะเพิ่มขึ้นแทนที่จะลดปัญหาของห้องสมุดมหาวิทยาลัยในแอฟริกาในการจัดหาข้อมูล จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์พิเศษในการเข้าถึงและดึงข้อมูลที่มาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มีปัญหาในการจัดเก็บและอนุรักษ์แม้อุปกรณ์จะพร้อม จะสามารถติดตั้งและใช้งานเทคโนโลยีได้ก็ต่อเมื่อมีเงินทุนสนับสนุนเพียงพอและเหมาะสมเท่านั้น เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ควรค่าแก่การตรวจสอบอย่างจริงจังคือด้านเศรษฐกิจของปัญหา ในเซียร์ราลีโอน เดิมทีฝ่ายบริหารมหาวิทยาลัยจัดสรรงบประมาณจากส่วนกลางประมาณ 6 เปอร์เซ็นต์สำหรับห้องสมุดวิทยาลัยและสถาบัน อย่างไรก็ตาม เงินทุนจากส่วนกลางถูกแทนที่ด้วยเงินทุนของวิทยาลัยซึ่งไม่เพียงพอ (Rosenberg, 1997) ฝ่ายบริหารต้องรับทราบและสนับสนุนความเป็นศูนย์กลางของศูนย์ประสาททางวิชาการ และรับประกันความยั่งยืนของโปรแกรมและบริการของห้องสมุด

การพัฒนาระบบสำหรับองค์กรของความรู้และการสืบค้นข้อมูลได้มาถึงที่ราบสูงแล้ว โดยขณะนี้ได้มีการทดลองและทดสอบชื่อของลักษณะพื้นฐานของระบบอย่างเพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม ข่าวสารเกี่ยวกับแนวคิดหลัก การใช้ไฟล์กลับด้านเพื่อช่วยในการดึงข้อมูล และบริบทที่ระบบจำนวนมากทำงานจำเป็นต้องมีการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง นักวิจัยกำลังดำเนินการตามแนวทางต่างๆ เพื่อค้นหาระบบที่ดีขึ้น โดยแบ่งเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. การออกแบบระบบ โดยมีวัตถุประสงค์ทั่วไปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของระบบ รวมถึงการจัดเก็บและความเร็วในการเรียกคืน และ

2. ส่วนต่อประสานกับคอมพิวเตอร์ของมนุษย์ (ปัจจัยมนุษย์) ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงคุณภาพของการโต้ตอบระหว่างผู้ใช้กับคอมพิวเตอร์เพื่อให้อดีตประสบความสำเร็จมากขึ้นในการแยกสิ่งที่ต้องการ

รัฐบาลแห่งชาติ

รัฐบาลแห่งชาติควรให้ความสำคัญกับห้องสมุดมหาวิทยาลัยในแอฟริกาในด้านการจัดหาโครงสร้างพื้นฐานและเงินทุน เป็นความจริงที่รัฐบาลของ Sierra Leone เช่นเดียวกับรัฐบาลอื่น ๆ ในแอฟริกากำลังหาวิธีและวิธีการลดจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการศึกษาระดับอุดมศึกษา (Duah, 1999) นโยบายการศึกษาใหม่สำหรับเซียร์ราลีโอน (1995) มีความมุ่งมั่นในหลักการ “เพื่อสร้าง ติดตั้ง จัดการ บำรุงรักษา และพัฒนาบริการห้องสมุดที่มีประสิทธิภาพในเมืองหลวง เมืองและเขตชั่วคราว” (หน้า 41) ระบบห้องสมุดจะไป Rip Van Wrinkle จนกว่าจะมีนโยบายดังกล่าว ข้อมูลเป็นปัจจัยการผลิต ดังนั้น สถาบันที่ได้รับ จัดระเบียบ จัดเก็บ เก็บรักษาในลักษณะที่อำนวยความสะดวกในการดึงข้อมูลและมอบให้กับผู้ใช้ที่มีศักยภาพสมควรได้รับการสนับสนุนจากรัฐบาลและความสนใจ ตัวอย่างเช่น กระทรวงศึกษาธิการในประเทศกานาได้ริเริ่มหลายโครงการเพื่อปรับปรุงทั้งการใช้คอมพิวเตอร์และการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสำหรับสถาบันการศึกษา โครงการระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการศึกษา (EMIS) เปิดตัวในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2540 เพื่อให้บริการ/การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตแก่ผู้บริหารการศึกษาทั่วประเทศ

บทสรุป

แม้จะมีเทคโนโลยีใหม่ แต่พันธกิจของห้องสมุดจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าวิธีการที่บรรณารักษ์จะบรรลุพันธกิจนี้จะเปลี่ยนแปลงไปก็ตาม บรรณารักษ์ชาวแอฟริกันต้องหาสมดุลที่มีประโยชน์มากระหว่างฟังก์ชันห้องสมุดแบบเดิม/แบบดั้งเดิมกับวิธีการของความท้าทายใหม่ๆ เพื่อรักษาบทบาทความเป็นผู้นำในยุคข้อมูลข่าวสาร ห้องสมุดมหาวิทยาลัยควรพิจารณาใช้ระบบอัตโนมัติที่นักศึกษา อาจารย์ และบุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงได้ เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน การเรียนรู้ การวิจัย และบริการเสริมของมหาวิทยาลัย ระบบนี้สามารถทำงานได้โดยความร่วมมือของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

รายการอ้างอิง

จดหมายข่าว AAU (1999). บทบาทของห้องสมุดมหาวิทยาลัยในแอฟริกา, 5(2), หน้า 1-12

Duah, V. (1999). AAU และการศึกษาระดับอุดมศึกษาในสหัสวรรษหน้า จดหมายข่าว อ.ส.ค, 5(2), น.1-2.

น็อบ, ว. (2527). ห้องสมุดในโลกเทคโนโลยี: ปัญหาและข้อสงสัยที่ลูกค้าหยิบยกขึ้นมา. วารสาร IFLA, 10(1), หน้า 57-62.

นโยบายการศึกษาใหม่สำหรับเซียร์ราลีโอน ฟรีทาวน์: กระทรวงศึกษาธิการ.

โรเซนเบิร์ก ดี. (1997). ห้องสมุดมหาวิทยาลัยในแอฟริกา. ลอนดอน : สถาบันแอฟริกันนานาชาติ.

___________(2543). การฝึกอบรมอินเทอร์เน็ตสำหรับห้องสมุด. จดหมายข่าว INASP, 15, p.15

ซิมป์สัน, D. (1984). เทคโนโลยีก้าวหน้า: ผลกระทบรองจากห้องสมุดและผู้ใช้. วารสาร IFLA, 10 (1), หน้า 43-48.