ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชนในปัจจุบันคือเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) IT สามารถเป็นกาวที่ช่วยให้ Supply Chain มอบคุณค่าที่แท้จริงให้กับองค์กรได้ อย่างไรก็ตาม ระบบที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องหรือตัวเลือกเทคโนโลยีที่ไม่ดีอาจทำให้เกิดปัญหาได้ ต่อไปนี้เราจะมาดู 6 สิ่งที่ระบบ IT สำหรับ Supply chain ของคุณควรมอบให้
1. การจัดการธุรกรรมที่มีประสิทธิภาพ
ต้องมีขั้นตอนการทำธุรกรรมมาตรฐานที่เรียบง่าย เช่น วิธีที่คุณออกใบสั่งซื้อ ซึ่งรองรับโดยส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียวแล้วนำไปใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกภายในระบบ ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับกระบวนการที่อาจส่งผลให้เกิดข้อกังวลด้านความสมบูรณ์ของข้อมูล – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมของคุณจับข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการในการตรวจสอบธุรกิจของคุณ และมองหาการทำงานอัตโนมัติของกิจกรรมที่ไม่เพิ่มมูลค่าซ้ำๆ หากเป็นไปได้
2. ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
โซลูชันรายงานข่าวกรองธุรกิจหรือการจัดการที่เพียงพอมักเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจใดๆ สำหรับซัพพลายเชนก็จริงไม่แพ้กัน การรู้ว่าทรัพย์สินของคุณอยู่ที่ไหน ข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและทันเวลา ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และการควบคุมต้นทุนที่มั่นคงควรทำได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว ของเมาส์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้เมื่อต้องการ
3. การรวมองค์กร
การเชื่อมโยงห่วงโซ่อุปทานทั้งภายในและภายนอกไม่ใช่เรื่องเพ้อฝันอีกต่อไป – เครื่องมือต่างๆ เช่น XML และระบบประมวลผลธุรกรรมอัจฉริยะช่วยให้บริษัทต่างๆ ที่กระจายอยู่ตามภูมิภาคต่างๆ ทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ – แบ่งปันรายการสั่งซื้อ ข้อมูลทรัพย์สิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับคู่ค้าของคุณได้
4. ขั้นตอนการทำงาน
ระบบของคุณควรอนุญาตให้คุณดำเนินกิจกรรมภายในระบบไปยังลำดับชั้นของผู้ใช้ – ต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งซื้อ – ทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเวิร์กโฟลว์ – เมื่อคลังสินค้าของคุณปฏิเสธการส่งมอบ – ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยัง QA – สินค้าหมด สำหรับรายการสินค้าคงคลัง – ตั้งค่าสถานะให้กับทีมจัดการวัสดุของคุณเพื่อดำเนินการ – พยายามใช้ระบบของคุณในการจัดการโดยมีข้อยกเว้น
5. การพยากรณ์
การมีเครื่องมือการวางแผนที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณไปถึงที่ที่คุณต้องการในวันพรุ่งนี้และเน้นย้ำถึงความเสี่ยงทางธุรกิจของคุณก่อนที่จะกัดกิน – ต้องวางแผนต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณในอีก 5 ปีข้างหน้า – ต้องเข้าใจความต้องการพนักงานของคุณเกี่ยวกับอุปกรณ์ไฟฟ้าของคุณ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่า โซลูชันมีการวางแผนและคาดการณ์ล่วงหน้าอย่างเพียงพอ
6. การทำงานร่วมกัน
การทำงานร่วมกันจุดประกายความคิด – สามารถประหยัดเงินและทำให้บริษัทใกล้ชิดกันมากขึ้น – รับประโยชน์จากการออกแบบและจัดซื้อจัดจ้างใกล้ชิดกันมากขึ้นเพื่อแบ่งปันและทำงานบนข้อมูลเดียวกัน – ต้องการการออกแบบและจัดซื้อจัดจ้างเพื่อทำงานในรายการวัสดุหรือไม่ – มีการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม เครื่องมือสามารถส่งมอบคุณค่าที่แท้จริง